ADMINISTRATIEF ONDERSTEUNER KWALITEIT, ARBO & MILIEU

INFORMATIE

Bedrijf Rijksoverheid
Geplaatst op 15/11/2022
Standplaats Den Haag
Werklocatie Den Haag
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau MBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Administratief ondersteuner kwaliteit, arbo & milieu
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nederlands Forensisch Instituut

Functie­omschrijving
Mede dankzij jou is het Nederlands Forensisch Instituut in Den Haag een innovatieve en kwaliteitsbewuste organisatie waarop de samenleving kan vertrouwen. Als administratief ondersteuner ontzorg jij het team dat de hele organisatie bijstaat op het gebied van kwaliteit, arbo en milieu.

Jij bent dé ondersteuner van het team Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM). Dat betekent dat je het aanspreekpunt bent als het gaat om veel verschillende praktische aangelegenheden, wat betekent dat geen dag hetzelfde is! Samen met je collega’s bouw je verder aan een robuuste KAM-organisatie: essentieel voor ons instituut met een geaccrediteerd kwaliteitssysteem.

Jouw werkzaamheden zijn enorm veelzijdig. Zo ben je verantwoordelijk voor agendabeheer en organiseer je alle KAM-overleggen van het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), waarbij je ook notuleert. In overleg stel je de agenda’s op en je zorgt dat iedereen de juiste stukken voor de vergadering op tijd ontvangt. Zijn er afspraken gemaakt? Dan bewaak jij de naleving, de routing en de termijnen.

Verder ben je betrokken bij diverse interne en externe audits. Zo stel je het jaarlijkse NFI-draaiboek op voor audits van de Raad voor Accreditatie. Ook werk je mee aan het samenstellen van de directiebeoordeling van het kwaliteitsmanagementsysteem. En na een inwerktraject ga je aan de slag met werkplekonderzoeken van NFI-collega’s.

Interessant en uitdagend? Zeker. En weet je wat zo mooi is? Het wordt nóg afwisselender. Dit doe je namelijk nog meer:

  • Je organiseert vaccinaties voor collega’s en verzorgt hierbij ook de administratieve afhandeling.
  • Je doet bestellingen voor het KAM-team, waarbij je ook de voortgang bewaakt en de ontvangst van goederen accordeert.
  • Je werkt mee aan arbo-gerelateerde aanbestedingen, bijvoorbeeld voor vaccinaties, kalibraties en persoonlijke beschermingsmiddelen.
  • Je houdt contracten met externe kalibratie-instellingen bij en begeleidt deze instellingen.
  • Je werkt aan overige procesmatige en organisatorische taken.
  • Je beheert vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma in een administratieve richting, bijvoorbeeld van een secretaresseopleiding.
  • Je hebt ervaring met administratieve procedures.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met de organisatie van audits en kennis van kwaliteitsmanagement.
  • Je kunt goed overweg met het MS-Office pakket

Competenties

  • Accuraat
  • Klantgerichtheid
  • Integriteit
  • Voortgangscontrole
  • Samenwerken

Wat vinden wij nog meer belangrijk
Met een dienstverlenende houding, een pragmatische aanpak én een groot kwaliteitsbewustzijn pas jij perfect in ons team. Daar komt natuurlijk bij dat je administratief goed onderlegd bent. Met jouw flexibele instelling schakel je bovendien makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden in jouw veelzijdige takenpakket. Tot slot leg je makkelijk contact en stel je je sociaal op naar je collega’s.

Arbeids­voorwaarden
Salaris­niveau:
schaal 8
Salaris­omschrijving:
Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.
Maand­salaris: Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contract­duur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 36
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Solliciteren? Nadat je via de sollicitatie-button hebt gereageerd kun je jouw motivatie en cv als word of pdf-bestand uploaden. We nodigen je graag uit om in je motivatiebrief ook iets over jezelf te vertellen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.